新建采购询价单
询价列表中显示的采购询价单有两种来源。一种询价单来源于全程电子商务平台上的询价信息,由全程电子商务平台自动在询价列表中生成。来源于其它途径的采购询价单需要手动新增。(单据来源可以使用“查看”功能浏览)

在弹出的询价单卡片中,选择的供应商只能是一类供应商(要么全是全程电子商务平台用户,要么全不是全程电子商务平台用户),如果出现两类都有的情况,全程电子商务平台自动提示只选择一类供应商。注:带“*”为必填项!

表格中显示的内容可自行添加。

“业务协同”中通过勾选
可以选择最多5种不同方式将单据发送给供应商。为了保证供应商能够收到通知,建议点击“供应商联系信息”确认联系信息正确。将鼠标移到发送方式上可以见到协同的提示。
选择
保存现有单据并弹出新增下一个询价单卡片。选择
后弹出保存成功菜单,同时将询价单以选中的业务协同方式,发送单据或通知给供应商。如图:

查看、编辑、删除
查看询价单:
了解询价单状态和单据来源,可以使用查看询价单功能。在列表区中点击单据号即可弹出单据资料卡片,如下图。

编辑询价单:
方法一:在列表区中点击
,如图:

方法二:在使用“查看”功能打开的单据资料卡片中,点击操作菜单区的
删除询价单:
方法一:在询价列表区中要进行删除操作的单据前打上
,表示选中此单据。然后点击右上角的
按钮:
方法二:在使用“查看”功能打开的单据资料卡片中,点击操作菜单区的
按钮
查询、搜索询价单
查询询价单
使用左侧查询区域的分类功能,可以从多个维度进行查询,显示出符合要求的询价单。红色方框中的标题区对应指出查询状态。如下图:

搜索询价单
搜索分为高级搜索和快速搜索两种。对于快速搜索,在搜索栏中输入单号、供应商、商品、有效期限、采购员等关键字段 ,可以快速找到想要的询价单;对于高级搜索,可以从供应商、采购员、询价日期几个条件综合得到结果。

相关操作、报表
当鼠标指到相关操作区或相关报表区中的具体操作或报表时,会自动显示操作提示信息:

在“相关操作”区中,可以进行与询价单相关联的一些业务,而不需要跳转到其它的模块,用户可以方便使用。
对多个询价单的“相关操作”

对单个询价单的“相关操作”
在询价单卡片左侧相关操作区,“已回复的报价”可以直接查看供应商对当前询价回复的报价:

对单个询价单的“相关报表”
在相关报表区中,可以查看与当前询价单相关的一些单据信息。

采购询价单状态
单据状态可以在查看单据卡片的时候看到,如图:

采购询价单状态可分为审批状态、发送状态、询价状态三种。
审批状态:如果设置了审批,才能在单据保存后在单据卡片中看到审批状态。如果未设置审批,单据直接进入发送状态。
审批状态分为未审批、审批中、已审批、已驳回。
1) 未审批:设置了审批后,单据自动为“未审批”状态。当对应的审批人对订单进行了“通过”操作进入状态并且只有一个审批人,进入状态4);如果有多个审批人,进入状态3)。如果进行的是“已驳回”操作进入状态2)。
2) 已驳回:单据状态变为“已驳回”后,用户需要对单据重新进行
并保存,单据状态转为1)
3) 审批中:当所有的审批人都进行了审批后,进入状态4)
4) 已审批:表示所有的审批人都已经对单据进行了审批,审批完成。
发送状态:当用户在“业务协同”中未选择“用全程电子商务平台发送单据”,单据一直处于状态1)。发送状态分为未发送、已发送。
1) 未发送:对于选择了“用全程电子商务平台发送单据”,需要审批的单据,当审批未完成时,单据状态为1),审批完成后,单据状态为2)。
2) 已发送:对于选择了“用全程电子商务平台发送单据”,不需要审批的单据,保存后进入状态2)
询价状态:当发送状态为“已发送”时,才会显示询价状态。询价状态分为对方未回复、对方已回复、已作废。
1) 对方未回复:询价状态初始为“对方未回复”。“对方未回复”表明供应商尚未通过全程电子商务平台向企业发送报价单。
2) 对方已回复:是指供应商对企业询价单进行了“报价”回复(即供应商通过全程电子商务平台向企业发送了报价单)。
3) 已作废:当询价单被手工“作废”并填写作废原因。该询价单被手工作废后将不能进行其他操作。
采购询价协同
导航图:
.jpg)
“企业发送询价给供应商”操作如图:
.jpg)
询价协同可以使用发送询价单据(即通过全程电子商务平台将该“采购询价单”发送给对方)和发送通知两种形式(即通过不同形式告知对方询价单信息,提请对方注意)。具体如下:
(当添加的供应商是全程电子商务网用户时)显示协同内容为
þ用全程电子商务平台发送单据-通过全程电子商务平将该“采购询价单”发送给对方
þ留言通知-通过全程电子商务平台留言通知对方
□BIM通知-通过即时消息(BIM)通知对方
□邮件通知-通过邮件通知对方
□短信通知-通过手机短信通知对方
(供应商不全程电子商务平台用户时)显示协同内容为
þ邮件通知-通过邮件将“采购询价单”发送给对方
□ 短信通知-通过手机短信通知对方
注:在采购询价协同中,如果选择“用全程电子商务平台发送单据”,则单据发送状态为“已发送”,询价状态为“对方未回复”;如果只发送询价通知或不以任何方式发送,单据发送状态为“未发送”,询价状态不显示。