新建采购订单
采购订单的来源有两大类。一类由全程电子商务平台自动在列表区中显示出来。自动生成的订单可能是由供应商报价单生成；也可能由网上产品直接生成；或者由供应商通过全程电子商务平台发送过来得到；当库存中某些产品短缺时，也可以自动生成订单。另一类来源于在全程电子商务平台中手动新增，如图：
注：带“*”为必填项！
表格中显示的内容可自行添加。
“业务协同”中通过勾选
可以选择最多5种不同方式将单据发送给供应商。为了保证供应商能够收到通知，建议点击“供应商联系信息”确认联系信息正确。将鼠标移到发送方式上可以见到协同的提示。
.jpg)
选择 
保存现有单据并弹出新增下一个询价单卡片。选择
后弹出保存成功菜单，同时将订单以选中的业务协同方式用全程电子商务平台发送单据或通知给供应商。如图：
查看、编辑、删除
查看订单：
了解订单状态和单据来源，可以使用查看订单功能。在列表区中点击单据号即可弹出单据资料卡片，如下图。查看时不能对订单进行编辑。
编辑订单：
方法一：在列表区中点击.jpg)
,如图：
方法二：在使用“查看”功能打开的单据资料卡片中，点击操作菜单区的.jpg)
删除订单：
方法一：在列表区中要进行删除操作的单据前打上.jpg)
，表示选中此单据。然后点击右上角的.jpg)
按钮：
方法二：在使用“查看”功能打开的单据资料卡片中，点击操作菜单区的.jpg)
按钮
查询、搜索订单
查询订单
左侧区域中，可以从订单的状态、组织机构、新增时间几个维度进行查询，显示出符合要求的订单。红色方框中的标题区对应指出查询状态。如下图：
搜索订单
搜索分为高级搜索和快速搜索两种。对于快速搜索，在搜索栏中输入单号、供应商、商品、采购员等关键字段 ，可以快速找到想要的订单；对于高级搜索，可以从供应商、采购员、询价日期几个条件综合得到结果。
相关操作、报表
当鼠标指到相关操作区或相关报表区中的具体操作或报表时，会自动显示操作提示信息：
在“相关操作”区中，可以进行与订单相关联的一些业务，而不需要跳转到其它的模块，用户可以方便使用。
对多个订单的“相关操作”
对多个订单的“相关报表”
对单个订单的“相关操作”
1. 在订单卡片左侧相关操作区，“付款”、“收货”可以直接生成该订单对应的付款单和入库单。
2. 在“相关操作区”的“对方执行情况”栏目，可以查看当前订单历史的付款、收货以及当前订单对应供应商的收款、发货记录，如图：
3. “信息提示”在页面的“相关操作区”中，根据采购订单当前的“发送方式”与“回执状态”显示对应的操作提示信息内容,如图：
对单个订单的“相关报表”
在相关报表区中，可以查看与当前询价单相关的一些供应商的单据信息。
订单生成入库单
在订单卡片的“相关操作”中可以通过“收货”操作生成与采购订单对应的采购入库单，如下图：
也可以在采购入库单中可以通过“选择采购订单”操作生成订单对应的采购入库单。
订单生成付款单
在订单卡片的“相关操作”中可以通过“付款”操作生成与采购订单对应的采购付款单，如下图：
.jpg)
采购订单状态
单据状态可以在查看单据卡片的时候看到，如图：
采购订单状态可分为审批状态、订单状态、回执状态三种。
注：其中，回执状态是通过全程电子商务平台接收到的采购订单才有的状态。
审批状态：如果设置了审批，才能在单据保存后在单据卡片中看到审批状态。如果未设置审批，单据直接进入订单状态。
订单状态：订单状态分为未执行、执行中、已完成、已作废。
1) 未执行：当不需要审批的订单保存后，或者需要审批的订单通过审批后，订单处于此状态。“未执行”状态表明企业与采购订单相关的“付款”或“收货”后续操作还没有开始。
2) 执行中：当与采购订单相关的“付款”或“收货”操作有一个执行后，订单状态变为“执行中”，表明当前订单的“付款”或“收货”后续操作已经开始。
3) 已完成：订单状态自动转换为“已完成”，只要满足条件：与当前订单相关的所有“付款”或“收货”操作全部执行。用户也可以使用手动方式，将订单状态改为“已完成”。
4) 已作废：订单的“已作废”状态只能由用户手动更改。表明作废后用户不能对该作废订单进行任何操作。
什么是回执？
当接收供应商通过全程电子商务平台发送的采购订单（由销售订单自动转换而来）时，此种订单特有的状态，如图：
回执状态：回执状态分为未回执、不认可、已认可。
1) 未回执：接收到的采购订单初始回执状态都为“未回执”，表明企业对供应商发来的采购订单还未进行处理。具体操作，请点击查看。
2) 不认可：打开回执页面后，选择“不认可”，表明企业对供应商的采购订单不接受，填写拒绝原因后，可以通过多种方式将这一信息（回执）告知供应商。如图：
3) 认可：用户选择“认可”，表明企业接受供应商发来的采购订单，并通过多种方式将这一信息（回执）告知供应商。
采购订单协同
由企业下订单：企业的采购订单经由全程电子商务平台发送给供应商后，自动转换为供应商的销售订单。
由供应商下订单：供应商的销售订单经由全程电子商务平台发送给企业后，自动转换为企业的采购订单。
导航图：
.jpg)
“企业发送采购订单”操作，如图：
.jpg)
订单协同可以使用发送订单（即通过全程电子商务平台将该“采购订单”发送给对方）和发送通知（即通过不同形式告知对方订单信息，提请对方注意）两种形式。具体如下：
（当添加的供应商是全程电子商务平台用户时）显示协同内容为
þ 用全程电子商务平台发送单据-通过全程电子商务平台将该“采购订单”发送给对方
þ 留言通知-通过全程电子商务平台留言通知对方
□BIM通知-通过即时消息(BIM)通知对方
□邮件通知-通过邮件通知对方
□短信通知-通过手机短信通知对方
（供应方不是全程电子商务平台用户时）显示协同内容为
þ邮件通知-通过邮件将“采购订单”发送给对方
□短信通知-通过手机短信通知对方
“企业接收销售订单”：当供应商是全程电子商务平台用户时，企业才能接收到采购订单
供应商在创建“销售订单”时，如果选择了用全程电子商务平台发送该单据， 该销售订单将通过全程电子商务平台转换为“企业的采购订单”协同发送给企业。企业接收到的此种订单会增加“回执状态并在订单列表区中显示出来。
